Füüsiline isik, kes ei ole FIE (füüsilisest isikust ettevõtja) ja kes võtab tööle teise füüsilise isiku, näiteks lapsehoidja, ei pea ennast tööandjana Maksu- ja Tolliametis eraldi registreerima siis, kui ta on juba rahvastikuregistri järgi kantud maksukohustuslaste registrisse.
Füüsilisest isikust tööandja ja tema poolt palgatud töötaja vaheliste suhete reguleerimisel lähtutakse töölepingu seadusest. Tööleping sõlmitakse kirjalikult, kuid töö tegemiseks, mille kestvus ei ületa kahte nädalat, võib töölepingu sõlmida suuliselt. Tegelik tööle lubamine on võrdne töölepingu sõlmimisega. Töötajaks ei või olla noorem kui 13aastane isik.
Maksustamisel loetakse füüsiline isik tööandjaks juhul, kui ta on sõlminud töölepingu teise füüsilise isikuga ning maksab viimasele töötasu.
Füüsilisest isikust tööandja peab töötaja registreerima töötamise registris (TÖR) ning töötajale tehtud väljamaksed deklareerima ja maksustama. Tööandja on kohustatud oma töötajale väljamaksete tegemisel kinni pidama tulumaksu, arvestama ja tasuma sotsiaalmaksu, kinni pidama töötuskindlustusmakse ning juhul, kui töötaja on kogumispensioni kohustatud isik, ka kohustusliku kogumispensioni makse.
Füüsilisest isikust tööandja peab Maksu- ja Tolliametile esitama maksudeklaratsiooni vormi TSD ning juhul, kui ta maksab oma töötajale hüvitist isikliku sõiduauto töösõitudeks kasutamise eest, siis ka deklaratsiooni vormi INF 14. Tööandja peab kinnipeetud ja arvestatud maksud ja maksed tasuma Maksu- ja Tolliameti pangakontole ning maksudeklaratsiooni vormi TSD hiljemalt väljamakse tegemise kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks. Töötajale isikliku sõiduauto töösõitudeks kasutamise eest makstud hüvitise kohta peab tööandja esitama deklaratsiooni vormi INF 14 kalendriaastale järgneva aasta 1. veebruariks.
Füüsilisest isikust tööandja ei saa oma füüsilise isiku tuludeklaratsioonis palgatud töötajale palgana vm tasudena makstud summasid maha arvata.
Allikas: Maksu- ja Tolliamet