Raamatupidamise aasta lõpp – kontrollnimekiri ettevõtjale
Aasta lõpp on ettevõtjale alati tihe aeg – tehakse kokkuvõtteid, vaadatakse üle tulemused ja valmistutakse uueks aastaks. Raamatupidamise poole pealt on see periood eriti oluline, sest korrektsed andmed ja õiged toimingud tagavad, et aastaaruanne valmib sujuvalt ja maksud on korrektselt arvestatud.
Et sul midagi olulist kahe silma vahele ei jääks, panime kokku praktilise kontrollnimekirja, mis aitab aasta lõpu raamatupidamist organiseerida.
1. Kontrolli, et kõik kulud ja tulud on arvestatud
-
Vaata üle kõik arved – nii müügi- kui ostuarved – ning veendu, et need oleksid raamatupidamises kajastatud õigete kuupäevadega.
-
Kui on tehtud ettemakseid, kontrolli, et need on õigesti kajastatud (ettemaks tarnijale või kliendilt).
-
Kui kasutad sularaha või ettevõtte pangakaarte, kontrolli, et kõik tšekid ja kviitungid oleksid raamatupidajale edastatud.
💡 Näpunäide: paljud ettevõtted unustavad aasta lõpus väiksemad kulud (nt parkimispiletid, transpordikulud, kontoritarbed). Need võivad tunduda pisiasjad, kuid kogunevad aastas märkimisväärseks summaks.
2. Inventuur – ära jäta seda viimasele hetkele
Aasta lõpus tuleb ettevõttel läbi viia inventuur ehk varade ja kohustuste tegeliku seisu kontroll.
-
Lao puhul tähendab see, et kõik tooted ja materjalid loetakse füüsiliselt üle.
-
Kui ettevõttel on põhivara (nt seadmed, arvutid, sõidukid), tuleb üle kontrollida nende olemasolu ja seisukord.
-
Vajadusel tuleb teha põhivara väärtuse korrigeerimisi (nt amortisatsioon või mahakandmine).
Inventuuri tulemused on oluline alus aastaaruandele ja mõjutavad ettevõtte kasumiarvestust.
3. Võrdle pangakontosid ja raamatupidamist
-
Kontrolli, et pangakonto väljavõtted oleksid kooskõlas raamatupidamise andmetega.
-
Kui esineb erinevusi, tuleks need enne aasta lõppu selgitada ja parandada.
-
Sama kehtib ka kassajäägi kohta, kui ettevõttel on sularahakassa.
💡 Näpunäide: regulaarselt tehtud pangakonto kooskõlastus hoiab ära hilisemad vead aastaaruandes.
4. Kontrolli laekumata arveid ja tasumata kohustusi
-
Tee nimekiri klientidest, kellelt pole veel tasu laekunud.
-
Vaata üle tarnijad, kellele oled veel võlgu.
-
Vajadusel tee võlgade vananemise aruanne ja hinda, kas mõni nõue tuleks lugeda lootusetuks (ning kanda kuludesse).
See annab realistliku ülevaate ettevõtte tegelikust finantsseisust.
5. Puhkusepäevade ja töötasude arvestus
Kui ettevõttel on töötajaid, tuleb aasta lõpus üle vaadata:
-
kasutamata puhkusepäevad ja nende rahaline väärtus,
-
töötajatele makstud preemiad või boonused,
-
maksuarvestus (TSD ja töötasude deklareerimine).
See info peab olema korrektne, et järgmise aasta alguses ei tekiks palgaarvestuses ebakõlasid.
6. Maksud ja deklaratsioonid
-
Kontrolli, et kõik käibedeklaratsioonid (KMD) ja töötamise registri (TÖR) andmed oleksid korrektsed.
-
Vaata üle tulumaksu ja sotsiaalmaksu deklareerimine (TSD).
-
Kui plaanid dividende välja maksta, arvesta õigesti tulumaksukohustus.
💡 Näpunäide: enne uue aasta algust on hea hetk hinnata ka maksukoormust – kas ja kuidas võiks järgmisel aastal kulusid optimeerida seaduslikul moel.
7. Valmista ette aastaaruanne
Kuigi aastaaruanne tuleb esitada 30. juuniks, tasub selle koostamiseks vajalikud dokumendid ja andmed varakult korrastada:
-
majandusaasta aruande alusdokumendid,
-
põhivara ja laovaru nimekirjad,
-
pangakonto väljavõtted,
-
lepingud ja muud tõendavad dokumendid.
Kui töötad koos raamatupidajaga, on see parim aeg anda talle kõik puuduvad materjalid üle.
8. Tee kokkuvõte ja sea eesmärgid uueks aastaks
Kui numbrid on paigas, võta hetk, et vaadata suuremat pilti:
-
Kas ettevõtte kasum ja rahavoog vastasid ootustele?
-
Millised kulukohad võiks uuel aastal optimeerida?
-
Kas oleks aeg investeerida, laiendada või muuta hinnastamist?
Aasta lõpp on ideaalne aeg finantsanalüüsiks ja strateegiliseks planeerimiseks.
Kokkuvõte
Aasta lõpu raamatupidamine ei pea olema stressirohke – kui tegutsed samm-sammult, saad kindluse, et kõik on korrektselt vormistatud ja uus majandusaasta algab puhtalt lehelt.
Kui soovid, et keegi aitaks selle protsessi sujuvaks muuta, võta ühendust meie raamatupidamistiimiga – viime su ettevõtte aasta lõpu muretult finišisse ja valmistame ette kõik vajalikud aruanded.